10 de novembre de 2018
10.11.2018

Qui et roba el temps a la feina?

10.11.2018 | 01:11

Recordes la frase «El temps és or»? És possible que avui tinguis molta feina urgent, amb gran dificultat i que et sigui impossible acabar-la, però reconeguem-ho, pot ser que avui hagis estat més distret del compte i altres qüestions t'hagin apartat del que era realment important. Et sona d'alguna cosa? Analitzarem els principals motius de pèrdua de temps:

1) Mirar amb massa freqüència el telèfon mòbil personal. Ja sigui per notificacions de xarxes socials, els grups de WhatsApp, mirar els correus rebuts o, simplement, mirar per mirar, a causa de la gran dependència que tenim d'aquest aparell electrònic.

2) Companys ociosos als quals, per la nostra educació i afany de ser sociables, els donem conversa sense parar.

3) Reunions de treball sense planificació, estructura, ni resultats que només serveixen per escalfar la cadira.

4) Tasques personals com comprar per internet, fer gestions amb el banc, rebre enviaments de compres fetes per internet, etc.

5) Buscar feina. Encara que sembli mentida, en comptes de dedicar-nos a millorar al lloc actual preferim buscar-ne un de nou, on seguir amb la mateixa dinàmica.

6) Ajornar tasques. Si de forma habitual deixes per a un altre moment les tasques que menys t'agraden, aquestes acabaran tornant amb un efecte destructiu sobre la teva organització personal (cosa que provoacarà un estat d'emergència).

7) Mals hàbits com copiar massa persones en un correu electrònic o usar «respondre a tots» en excés.

8) Fer les tasques a mitges o no acabar-les del tot, esperant que el que les rebi ho faci.


Quin dia produïm menys?

Els dilluns al matí i els divendres a la tarda, bàsicament parlant de l'anterior o el proper cap de setmana.


En què perdem el temps?

Internet (utilització personal): 44,70%. Parlant amb companys: 23,40%. Realitzant negocis personals: 6,80%. Esbarjo: 3,90%. Encàrrecs fora de l'oficina: 3,10%. Trucades telefòniques personals: 2,30%. Buscant noves ocupacions: 1,30%. Fent plans personals: 1,00%. Arribant tard: 1,00%. Altres: 12,50%.


Quins suposats motius hi ha per perdre el temps de treball? No tinc prou feina: 33,20%. Pel que em paguen?: 23,40%. Els companys em distreuen: 14,70%. No tinc temps després de la feina: 12,00%. Altres: 16,70%.

Algunes solucions que poden aplicar els ocupadors són les següents:

1) Conscienciar l'empleat del temps que pot arribar a perdre en un dia, generalment, mai no ho ha ni pensat.

2) Repartir les càrregues de treball de la manera més uniforme possible, perquè tots els treballadors estiguin igual d'ocupats.

3) Pagar el treballador per allò que aconsegueix, no pel temps que triga a fer-ho.

4) Regular l'ús d' smartphones en l'horari laboral.

5) Evitar espais de treball diàfans que facilitin possibles distraccions.

6) Retirar la possibilitat de rebre comandes personals a l'empresa.

7) Augment del control en horaris d'entrada i sortida.

8) Oferir cursos de formació sobre gestió del temps.

9) Comparar el rendiment dels treballadors per desemmascarar els que més temps perden i provocar la seva reacció.

Compartir a Twitter
Compartir a Facebook