Com la RFEF organitza un partit i tria una seu:
el model que busca la perfecció
- Text: Alberto Gómez
- 10 novembre 2022
El departament d'Operacions de la RFEF és l'encarregat de múltiples feines, com ara organitzar esdeveniments i partits de la Selecció, Copa del Rei o Supercopa, entre d'altres
Per què la Selecció espanyola juga en una ciutat o en una altra? Tot respon a un criteri i un protocol que deriva en la professionalització i la màxima optimització del departament d'operacions, creat el 2018 amb l'arribada de Luis Rubiales. El president de la RFEF volia posar ordre a totes les àrees i aquesta, la d'operacions, era vital per al funcionament correcte de tota la Federació.
El departament d'operacions es divideix en quatre responsabilitats: gestió i funcionament de les instal·lacions de la RFEF, gestió d'esdeveniments, Ticketing i organització de partits. Està format per una vintena de persones que es coordinen, alhora, amb altres seccions i protagonistes implicats en cada esdeveniment. En aquests quatre anys de vida i gràcies a aquest model, la UEFA ha alçat la RFEF entre les Federacions amb millor valoració a nivell organitzatiu. És un departament a l'avantguarda entre altres federacions europees i un exemple que segueixen des de l'estranger.
Amb l'arribada de Luis Rubiales, el departament que es deia Internacional i Operacions es va transformar en Operacions i Esdeveniments (el d'Internacional és a part). Sota el seu paraigua hi ha des de la posada en funcionament de diferents esdeveniments fins a la gestió dels camps, lloguers per a algun rodatge, tornejos, esdeveniments externs… Organització de la Final de la Copa del Rei, Copa de la Reina, Supercopa, Copa Federació o les seleccions nacionals de futbol i futbol sala”, enumera amb algun exemple José María Mora, director de l'esmentat departament d'operacions.
Uns 70 esdeveniments i més de 100 partits anuals
En total, anualment passen per aquest despatx prop de 70 esdeveniments i més de 100 partits, incloent-hi els de Copa del Rei, Supercopa, Copa Federació i tots els de la Selecció absoluta (ja sigui femenina o masculina, de futbol o futbol sala), i els de la Sub 21 masculina de futbol. A més, també estan sota la seva responsabilitat qualsevol fase final i final de tot torneig nacional de futbol i futbol sala, als quals cal sumar-hi alguns tornejos de categories inferiors. Un centenar de compromisos que es resolen de la manera més òptima i professional possible, tenint com una de les premisses la viabilitat econòmica.
Estadístiques de partits
Aquest model de treball dins de la RFEF és relativament nou. Anteriorment, per exemple, en la Copa del Rei es deixava en mans dels clubs gairebé tot el pes organitzatiu excepte la final; passava el mateix amb la Supercopa d'Espanya. En el cas de les categories inferiors de la selecció, la càrrega organitzativa més gran requeia sobre les territorials.
Des del 2018 tot canvia, tal com explica Mora: “Abans era una designació directa i ara hem elaborat un calendari dʼesdeveniments que sʼenvia a totes les federacions territorials, que treballen amb els seus respectius governs autonòmics, ajuntaments, etc. Ells ens diuen què els interessa i els enviem els plecs amb condicions. Això, per a cada esdeveniment i competició. Posteriorment, l'oferta que rebem es porta al Comitè de Designació de Partits i es vota a favor o en contra de cada candidatura”, havent posar els arguments pertinents sobre la taula perquè sigui la millor opció.
Les federacions territorials estan més implicades
És un sistema que afavoreix la implicació de cada federació territorial perquè busqui recursos amb vista a albergar un partit de la Selecció -ja sigui masculina o femenina- o de futbol sala. La idea és que tots els protagonistes en surtin beneficiats.
Estadístiques d'esdeveniments
I si no hi ha cap oferta sobre la taula per un partit o un esdeveniment? En aquest cas, la RFEF té potestat de fer designació directa.
Tot es mesura al mil·límetre abans del partit
Un cop es fa l'elecció d'una seu, el personal de la federació espanyola viatja fins a la ciutat i l'estadi/pavelló escollit amb prou antelació per mesurar-ho tot al mil·límetre de cara a l'organització. En aquest procés, la RFEF recolza sobretot el club propietari de l'estadi/pavelló, i també la federació territorial. Res no pot fallar i es revisa i estudia el servei a la selecció rival o clubs participants, les entrades, entrades vip, els camps d'entrenaments, la comitiva, els transports o la decoració de l'estadi, així com la coordinació del protocol, màrqueting, la seguretat, els serveis sanitaris…
“Després de cada esdeveniment i partit es realitza un estudi econòmic per saber on són els beneficis o partits deficitaris, etc. de cara a continuar perfeccionant el model i evolucionant”, assenyala Mora. En aquest desenvolupament, també exploren altres federacions creuant-hi models.
Descarrega’t el model RFEF per organitzar partits.
Com la resta de departaments de la RFEF, el d'operacions és un ens viu i en creixement continu. Encara que, en aquest cas, no és una planta més d'aquest transatlàntic gegantí que és la federació, sinó la sala de comandament on s'estableix rumb i velocitat.
