Registre de turistes en allotjament. Estem obligats a facilitar còpia del DNI?

Properes les vacances, moltes persones han projectat realitzar un viatge amb la possibilitat d’allotjar-se en establiments turístics. En aquest cas, moltes vegades ens preguntem: quina obligació tinc de facilitar la còpia del meu Document Nacional d’Identitat?, la pregunta ha estat resolta amb una nota de “Agencia de Protección de Datos”, el passat dia 17 de Juny.

Aquesta nota relativa al compliment que tenen els empresaris, ja siguin empreses o persones físiques, sobre l’allotjament i el lloguer de vehicles, sobre el compliment del Real Decret 933/2.011, i referent a la identificació de les persones que facin ús d’aquests serveis, és molt clarificadora.

Primerament, hem de tenir molt clar que els establiments turístics només estant autoritzats a demanar-nos el D.N.I., per comprovar-ne les dades facilitades, al contrari, el lliurament del D.N.I. per fer-ne una fotocòpia, vulnera el principi de minimització de dades, ja que el propi document té una sèrie de dades, que no estem obligats a facilitar.

Pensem, que aquesta nota no es publica per casualitat. Al nostre despatx d’advocats, darrerament tenim un gran increment de casos per suplantació d’identitat, la majoria d’aquests, derivats de facilitar la còpia del D.N.I., que en mans dels delinqüents, pot arribar a donar més d’un disgust a qualsevol persona. La finalitat de la norma del Real Decret avanç esmentat, és la de protegir a les persones, els seus béns i la de garantir la tranquil·litat ciutadana.

No tan sols el mal ús de la còpia del D.N.I. és sancionable, sinó també la pròpia sol·licitud de demanar-ne una fotocòpia, o de fer-la sense ni tant sols tenir-ne l’autorització. Avui dia, la “Agencia de Protección de Datos”, ha multat a varis establiments hotelers per realitzar còpies de la documentació personal del client.

La nostra recomanació, és ser molt prudent a l’hora de facilitar la documentació personal i no entregar-la mai a ningú sense garanties.

Josep Maria Prat Sàbat.

Advocat de Prat Sàbat Advocats